如今,在OA办公系统市场良莠不齐的情况下,企事业单位对OA办公系统选型还需谨慎和理性。为了更好的帮助企事业单位选型,PHPOA给出了几点建议。
1、目的
带着明确的目的性去选型,这是PHPOA品牌负责人给出的第一点建议。你要用OA系统解决什么问题,要达到什么效果。有了目标,就可以分析自己的刚需和非刚需,判断轻重缓急,以更好确定企业最需要的OA办公系统。2、预算
预算是重中之重,如果没有预算,那么选型时更加眼花缭乱,无从下手。不同品牌的OA办公系统价格差异很大,制定了预算,也就缩小了你的选型范围。如果实在是对OA系统的价格没有概念,那么就先大致了解一下市场行情,货比三家再考虑。3、功能
功能是选型的关键,对绝大多数企业来说,选型的第一要务就是判断该OA办公系统的基本功能是否适用于自己企业情况。
如何判断?试用是王道!带着问题和目的性去试用,亲身体验该OA办公系统是否完善、操作方便与否、运行是否稳定。
4、性能
性能是什么呢?包括系统的稳定性、安全性、开放性等,这些特性每一项都重中之重,绝对不能忽视,否则系统很难有效发挥本该有的作用。
对这些性能怎么考察呢?对比!“货比三家”永远不会吃亏!
5、价格
价格当然应该在你的预算范围内,也可以稍微超一点,但你必须清楚的是,OA包括前期成本与后期成本,后期成本包括系统运行环境的成本、实施的成本、升级的成本、二次开发的成本、维护的成本、服务的成本等。
总结:我们要估算的是综合成本而不是购买成本!
6、服务
服务至关重要,毕竟OA办公软件是大型的专业的软件系统,厂商能够提供及时、有效、低成本的技术服务,对于你能否用好这个系统关系重大。
所以,你需要考虑OA厂商的服务体系,包括,服务方式、服务价格等方面。在购买时尽可能的询问清楚。